Групувальні ознаки можуть бути атрибутивними (якісними) і кількісними. До атрибутивних належать такі ознаки, які не маю кількісного виразу і реєструються у вигляді текстового запису (наприклад, групи і різновиди ґрунтів, породи тварин, марки машин, професії працівників).

Самостійними додатками до форм № 6-зем, 6а-зем, 6б-зем є звіти про землі, що відведені підприємствам, організаціям та установам для несільськогосподарських потреб в постійне та тимчасове користування (володіння) (дод. № 2 та № 3 відповідно).

Звіт про землю за формою № 6-зем складається за станом на 1 січня кожного року і включає два розділи: землі, які входять до адміністративно-територіальних одиниць (розділ перший), у тому числі в межах населених пунктів (розділ другий).

Дані про громадян, яким надано землі у власність і користування (рядки 18; 19; 21 – 23; 27; 31; 35; 39; 40), сумуються у рядку 17.

Сфери застосування грошової оцінки земель визначаються українським законодавством і методиками грошової оцінки земель різних категорій, затверджених Кабінетом Міністрів України. До головних сфер застосування грошової оцінки належать: оподаткування земель, оренда, приватизація земельних ділянок, облік сукупної вартості основних засобів виробництва, визначення розміру внеску до статутних фондів акціонерних товариств, об’єднань, кооперативів.

Проведення обліку кількості та якості земель не може базуватися лише на картографічному матеріалі. Картографічні матеріали тісно пов’язані (обов’язково повинні бути пов’язаним) і ведуться нерозривно з текстовими документами, які відображають на паперових носіях усі відомості Державного земельного кадастру.

Звіт за формою № 6-зем складається за станом на 1 січня кожного року і включає два розділи: землі, які входять до адміністративно-територіальних одиниць (розділ перший), у тому числі в межах населених пунктів (розділ другий).

До складу земельного балансу району зазвичай включають цілу низку допоміжних таблиць, які дають більш повне уявлення про стан земельного фонду району.

На кресленні межі визначених структурних одиниць вказують відповідним кольором, також вказується номер і площа оціночної одиниці.

На базовому рівні, який є вихідним, розробляється і впроваджується текстова земельно-кадастрова документація даних обліку земель. Одержані тут земельно-облікові дані узагальнюються на наступних рівнях і ведуться в автоматизованому режимі. Значним кроком у процесі автоматизації обліку кількості земель стала розробка програмного комплексу „Земля”.

На підставі зібраних матеріалів складається чітка програма організації і проведення польових робіт. Польові роботи полягають в отриманні точних земельно-облікових відомостей безпосередньо на місцевості шляхом організації топографічних, аерофотогеодезичних та інших зйомок, вимірів, спеціальних обстежень, на підставі яких визначаються точні площі земельних угідь, їх види і різновиди з урахуванням ефективності використання кожної земельної ділянки.

У формі статистичної звітності № 6-зем за кожною групою землевласників і землекористувачів наводиться загальна площа земель та її розподіл за угіддями і підвидами.

Під час складання звіту землевласники та землекористувачі району об’єднуються в групи. У горизонтальних рядках форми № 6-зем наведено перелік основних груп землевласників і землекористувачів.

Земельний баланс – це систематизовані дані статистичної звітності про наявність, розподіл земельного фонду між категоріями земель, за власниками землі і землекористувачами, складом угідь, якісною характеристикою та оцінкою землі на території адміністративно-територіальних одиниць.

Кількісний і якісний облік у районі проводиться на підставі результатів земельної реєстрації, матеріалів кадастрових зйомок землеустрою, спеціальних та інших видів обстежень.

Основною ланкою в системі державного обліку земель є адміністративний район, де зосереджені облік земель і реєстрація землеволодінь (землекористувань).

У сільськогосподарських підприємствах облік осушених земель так само, як і зрошуваних, має деякі особливості.